Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Ассистент по абонементу

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента по абонементу, который будет поддерживать эффективное управление процессами выдачи и возврата материалов, а также обеспечивать качественное обслуживание пользователей. В этой роли вы будете работать в тесном сотрудничестве с библиотечным персоналом, помогая организовывать и контролировать движение книг и других ресурсов, следить за сроками возврата и обновлять базы данных. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу абонементного отдела, помогая читателям находить нужные материалы и отвечая на их вопросы. Кроме того, вы будете участвовать в инвентаризации и поддержании порядка в фонде, а также помогать в подготовке отчетов и статистики. Идеальный кандидат обладает внимательностью к деталям, хорошими коммуникативными навыками и умением работать с компьютерными системами. Опыт работы в библиотеке или аналогичной сфере будет преимуществом. Если вы заинтересованы в работе, которая сочетает взаимодействие с людьми и организационные задачи, эта позиция для вас.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Обработка запросов читателей и помощь в поиске материалов
  • Регистрация выдачи и возврата книг и других ресурсов
  • Обновление и ведение базы данных абонементов
  • Контроль сроков возврата и напоминание пользователям
  • Участие в инвентаризации и организации фонда
  • Подготовка отчетов о деятельности абонементного отдела
  • Обеспечение порядка и чистоты в рабочей зоне
  • Сотрудничество с другими отделами библиотеки
  • Обработка и систематизация документов
  • Консультирование посетителей по правилам пользования библиотекой

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы в библиотеке или сфере обслуживания будет преимуществом
  • Знание компьютерных программ для учета и обработки данных
  • Внимательность и аккуратность в работе с документами
  • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с людьми
  • Ответственность и пунктуальность
  • Умение работать в команде
  • Готовность к обучению и развитию
  • Знание основ библиотечного дела приветствуется
  • Способность быстро ориентироваться в большом объеме информации

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с библиотечными системами?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с посетителями?
  • Какие компьютерные программы вы используете для учета данных?
  • Как вы организуете свою работу при большом потоке посетителей?
  • Расскажите о вашем опыте работы в команде.
  • Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в документации?
  • Готовы ли вы работать в гибком графике?
  • Как вы обучаетесь новым навыкам?
  • Какие методы используете для эффективного обслуживания клиентов?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?